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 Comment sont organisées les rencontres?

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Nélofer
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Nombre de messages : 928
Age : 35
Localisation : Rouen rive droite
Date d'inscription : 28/12/2005

MessageSujet: Comment sont organisées les rencontres?   Dim 31 Déc - 17:39

1/ LE LIEU:
En attendant que nous puission louer une salle, les rencontres sont organisées soit en plain air (l'été et les jour où il fait bon et beau), soit chez un des membres de la C.R.A.R qui aura la gentillesse de pretter son appartement ou sa maison pour l'occasion.

2/ LES DATES
Pour le moment, les rencontres seront fixées en fonction des disponibilités des membres participants aux rencontres étant donné que nous sommes peu nombreux, mais par la suite nous organiserons 2 rencontres par mois (1 le samedi et 1 le dimanche pour coler à tout les emplois du temps).
Les rencontres se dérouleront toujours soit un samedi, soit un dimanche, et l'heure du RDV sera toujours fixé à 14h de l'après-midi (sauf activité spéciale comme un barbecue ou une sortie comme animal expo...).

3/ L'ORGANISATION:
Chaque membre participeras aux frais d'achat de gateaux et de boissons en ramenant 1 bouteille de boisson, ou un gateau, ou des confiseries ou autres bricolles genre gobellets en plastique, assiettes en cartons, serviettes en papiers ect... Comme celà, la rencontre ne coûte presque rien à chaqun et pourtant tout le monde profite d'un excellent goûter.

Pour éviter les malentendus, chaque participant doit préciser si il participe et quel "objet" il compte ramener, celà permet une meilleure organisation.

De même, pour les nouveaux membres de la CRAR, un petit tour dans le trombino vous permettra de déposer vos photos pour être reconnus par les autres au point de RDV de la rencontre; et vous permettra aussi de reconnaitre les autre membres qui auront eux aussi déposé une photo dans le trombino.

Pour éviter d'oublier un membre, ou pour retrouver un membre qui se serait perdu sur la route, un numéro de téléphone sera laissé sur le forum dans l'annonce de la rencontre. Ce numéro de téléphone sera généralement le mien, ou celui du membre organisateur de la rencontre (si jamais quelqu'un d'autre que moi souhaite organiser une rencontre publique, car c'est possible).
N'oubliez pas de le recopier dans votre répertoire téléphonique avant de partir de chez vous pour vous rendre à la rencontre, car il ne vous servira a rien une fois perdu dehors LOL...
Et n'hésitez surtout pas à vous en servir, il est là pour ça!

4/ LES EXTRAS
pour finir... En général j'éssaie de donner un tème à chaque rencontre pour éssayer de nous faire partager un maximum de choses, mais jusqu'ici celà n'a pas forcement été respecté lol, celà ne nous a jamais empêché pourtant de passer des après-midi géniaux où nous avons partagé beaucoup de choses.

Néamoins, j'espère que cette année nous pourrions donner une petite touche d'originalité à nos rencontre en trouvant des activités à faire ou des sujets de discutions particuliers à entamer ensemble.


5/ POST SCRIPTUM

Ce message ne concerne que l'organisation des rencontres publiques, celà signifie que lorsqu'on poste une rencontre publique, tout le monde à le droit de s'inscrire et de venir (dans la limite des places disponible selon la taille de la maison ou de l'appartement bien entendu...).
Si vous souhaitez organiser une petite rencontre privée avec uniquement les personnes que vous connaissez, celà est bien évidement possible mais merci d'organiser ça en privé, les boites à mp sont là pour ça aussi Wink

Merci de m'avoir lue et BONNES RENCONTRES!
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